Business Team -yrityssähköposti tarjoaa mahdollisuuden tapaamiseen videoneuvottelujen kautta. Voit tavata kollegoitasi (joilla on Business-postilaatikko), tai kenen tahansa muun kanssa, jolle lähetät linkin luotuun neuvotteluun.
Vain käyttäjät, joilla on postilaatikko Team-lisenssillä, voivat luoda tai ajoittaa videoneuvottelun kalenteriin. Neuvottelu voidaan luoda klikkaamalla kamerakuvaketta vasemmalta valikosta, josta näet myös tulevat videoneuvottelut, sekä jo pidettyjen neuvotteluiden historian.
Neuvottelun luominen
Kun luot välittömästi pidettävää videoneuvottelua, aloita klikkaamalla “Aloita kokous nyt” (kts. kuva yllä).
Käytettävissä on useita asetuksia:
- Nimeä neuvottelu
- Kameran ja mikrofonin automaattinen aktivointi neuvottelun alussa
- Aseta automaattinen neuvottelun tallennus
- Aseta salasana neuvottelulle
Kun olet täyttänyt neuvottelun nimen, voit aloittaa neuvottelun klikkaamalla “Aloita”.
Neuvottelun suunnittelu
Jos olet kiinnostunut neuvottelun suunnittelusta tulevaisuudessa, klikkaa vain Ajoita kokous -vaihtoehtoa.
Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja.
- Nimeä neuvottelu
- Aseta neuvottelun päivämäärä
- Aseta mistä alkaen ja mihin asti neuvottelu ajoitetaan
- Lisää osallistujat (joille kutsu lähetetään)
- Lisää neuvottelun kuvaus, esimerkiksi agenda
- Lisäasetus: Aseta neuvottelun salasana
- Lisäasetus: Aseta automaattinen neuvottelun tallennus