TeamChatia käytetään reaaliaikaiseen sisäiseen viestintään yhden verkkotunnuksen käyttäjien välillä. Pääsy TeamChatiin löytyy vasemmanpuoleisesta valikosta, klikkaamalla chat-kuvaketta
Huoneiden luominen ja hallinta
Jokainen *-lisenssin omaava postilaatikko voi käyttää TeamChatia. Käyttäjällä on mahdollisuus luoda chat-huoneita klikkaamalla Lisää huone / Add room -painiketta, jolla voit valita huoneen nimen ja kutsua myös muita käyttäjiä keskusteluun (sekä sisäisiä että ulkoisia).
Jos kutsut ulkoisen käyttäjän TeamChatiin, tämä henkilö saa sähköpostin, jossa pyydetään määrittämään sinne käyttäjätunnus (sisäänkirjautuminen + salasana). Näitä tunnistetietoja käytetään TeamChattiin kirjautumiseksi. Kutsutulla käyttäjällä ei tarvitse olla Business sähköpostipalvelua.
Huoneen luomisen jälkeen ovat käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:
- Nimeä huone uudelleen
- Siirrä arkistoon – mahdollisuus aktivoida huone myöhemmin uudelleen Arkisto-osiossa
- Jäsenhallinta
- Huonekloonaus
- Lähetä sähköpostia kaikille huoneen jäsenille
- Huoneen pysyvä poisto
Ominaisuudet huoneissa
Luodussa huoneessa käyttäjällä on käytettävissä useita toimintoja klikattuaan +kuvaketta, kuten:
- Luo uusi sähköposti, joka lähetetään kaikille huoneen jäsenille
- Luo kalenteriin uusi tapahtuma, johon kaikki jäsenet kutsutaan automaattisesti
- Luo videoneuvottelu
- Tiedostonjako
- Luo uusi asiakirja
- Luo uusi koodi ohjelmointikielellä
Ominaisuudet huoneissa
Luodussa huoneessa käyttäjällä on käytettävissä useita toimintoja klikattuaan +kuvaketta, kuten:
- Luo uusi sähköposti, joka lähetetään kaikille huoneen jäsenille
- Luo kalenteriin uusi tapahtuma, johon kaikki jäsenet kutsutaan automaattisesti
- Luo videoneuvottelu
- Tiedostonjako
- Luo uusi asiakirja
- Luo uusi koodi ohjelmointikielellä
